Dernière mise à jour : septembre 2025
1. Responsable du traitement
La société ESF, immatriculée sous le SIREN 524 908 183, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site preprod.formation-esf.fr.
Adresse : 9 rue André Pingat – BP 441 – 51065 REIMS CEDEX – France
Contact : contact@preprod.formation-esf.fr
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les informations nécessaires au suivi des demandes :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Nom de l’entreprise
- Message libre
- Date choisie pour une réunion d’information collective ou un job dating
Aucune donnée de type “newsletter” ou “profilage commercial automatisé” n’est réalisée.
3. Finalités du traitement
- Répondre aux demandes de contact envoyées via le site
- Inscrire et organiser la participation aux réunions d’information collectives et job dating
- Établir et assurer le suivi administratif des candidatures à une formation
- Réaliser des statistiques de fréquentation (via Google Analytics)
4. Base légale
Ces traitements reposent sur :
- L’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD) pour les demandes liées aux formations
- L’intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) pour l’amélioration du site et la gestion des contacts
5. Destinataires des données
Les données sont exclusivement destinées aux équipes internes d’ESF. Des sous-traitants techniques assurent certains services :
- Hébergement : O2Switch (France)
- Envoi d’e-mails : Brevo (ex-Sendinblue, France)
- Statistiques de fréquentation : Google Analytics (États-Unis)
Aucune donnée n’est cédée ni vendue à des tiers.
6. Durée de conservation
- Données de contact et de participation aux réunions/job dating : 3 ans à compter du dernier échange
- Dossiers administratifs liés aux formations : conformément aux obligations légales et réglementaires (jusqu’à 5 ans)
- Données de navigation (Google Analytics) : 14 mois
7. Sécurité
ESF met en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou destruction.
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès, de rectification, de mise à jour
- Droit à l’effacement des données (“droit à l’oubli”)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité des données
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : contact@preprod.formation-esf.fr.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
9. Cookies
Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement ainsi que Google Analytics pour mesurer l’audience. Vous pouvez paramétrer vos préférences de cookies à tout moment via le bandeau de consentement.